Контроль цифровой инфраструктуры компании в одном месте
Контора объединяет сервисы, доступы сотрудников, подписки и связи между системами — чтобы всегда было понятно, что используется, кем и за что компания платит.
Обсудить вашу задачу →- Бесплатный период, карта не нужна
- Не храним пароли
- Данные в России, 152-ФЗ
Когда сервисов становится много, таблица перестаёт быть системой
Нет полной картины
Разные отделы заводят свои сервисы, аккаунты и подписки.
Доступы живут дольше, чем нужно
Особенно после смены роли или увольнения.
Оплаты продлеваются незаметно
Даты, суммы и ответственные разбросаны по разным местам.
Всё держится на одном человеке
Где домен, на кого оформлен сервис и что с чем связано, знает один сотрудник.
Контора собирает эти разрозненные данные в единую карту компании.
Одна система вместо нескольких разрозненных списков
Сервисы
CRM, почта, телефония, сайты, хостинги, рекламные кабинеты, аналитика — всё, чем пользуется компания.
Люди и доступы
Кто каким сервисом пользуется и с какой ролью.
Подписки и оплаты
Стоимость, период оплаты, дата продления и ответственный.
Связи
Домен → хостинг → сайт → CRM → платёжная система. Видно, что от чего зависит.
Подход, которым давно пользуется крупный бизнес
Крупные компании давно используют отдельные системы для управления корпоративными сервисами, доступами сотрудников, лицензиями и расходами.
Для небольшой команды такие решения часто слишком сложны и дороги.
Контора переносит базовый принцип централизованного контроля в формат, который подходит небольшим и средним компаниям — без длительного внедрения и сложной корпоративной инфраструктуры.
Enterprise-подход — без enterprise-сложности.
Как это выглядит внутри
Реальные экраны, которые вы увидите после входа.
Всё на одном экране
Сколько сервисов, что требует внимания, какие платежи на этой неделе.
Кто и куда имеет доступ
Доступы каждого сотрудника и соответствие шаблону должности.
Как связаны ваши сервисы
Домен, хостинг, CRM, телефония — видно, что от чего зависит, прежде чем что-то отключать.
Календарь оплат
Напоминания за 7 и 3 дня, просроченное подсвечивается сразу.
Как Контора помогает в рабочих ситуациях
Сотрудник увольняется
Все его доступы уже перед вами: сервисы, роли и общие аккаунты, где нужно сменить пароль. Чек-лист отзыва собирается из его фактических доступов.
Приходит новый сотрудник
Шаблон должности подсказывает, какие доступы ему нужны.
Подходит срок оплаты
Известно, что оплачивается, когда и кто за это отвечает.
Что-то сломалось
Карта связей показывает, от чего зависит система, и помогает быстрее найти причину.
Карта доступов — без хранения паролей
Контора фиксирует структуру доступа: кто, к какому сервису и с какой ролью имеет доступ. Пароли, коды восстановления и ключи хранить в ней не нужно.
Данные на серверах в России (Yandex Cloud), обработка по 152-ФЗ
Каждая компания изолирована от других
Роли и права пользователей внутри кабинета
Журнал всех изменений: кто, что и когда изменил
Контора не заменяет ваши рабочие сервисы
Задачи остаются в Битрикс24, пароли — в менеджере паролей, документы — на корпоративном диске. Контора показывает, из каких систем состоит инфраструктура компании и кто с ними связан.
Интеграции — следующий этап развития
API и вебхуки позволят связывать Контору с другими системами компании и автоматизировать обновление данных и рабочие сценарии.
Для компаний, которые уже переросли таблицу
Онлайн-бизнес и e-commerce
CRM, сайты, платформы, платёжные системы, телефония, рассылки и подрядчики.
Digital-агентства и команды с подрядчиками
Много аккаунтов, рекламных кабинетов и клиентских сервисов.
Компании с распределённой командой
Сотрудники приходят и уходят, доступы меняются, сервисы принадлежат разным людям.
Особенно полезно командам от 10 человек.
Если вы работаете один, пользуетесь пятью сервисами и легко помните, где что лежит, таблицы пока достаточно.
Выберите подходящий тариф
Для небольших команд до 20 сотрудников.
Соберите сервисы, сотрудников, доступы, подписки и связи компании в одной системе.
Для компаний от 21 до 150 сотрудников.
Больше сотрудников и данных, шаблоны должностей и возможности для растущей инфраструктуры. Всё из тарифа «Команда».
API и вебхуки — скоро
150+ сотрудников.
Для компаний с большой командой и индивидуальными требованиями к объёму данных и внедрению.
SSO, экспорт журнала, on-premise — скоро
Годовая оплата — скидка 15% на всех платных тарифах.
Сравнить тарифы →
Можно начать самостоятельно — или с моей помощью
Самостоятельно
Бесплатный период, импорт из таблицы CSV, настройка своими силами.
С внедрением — от 9 990 ₽
Перенесу ваши сервисы, сотрудников и подписки, настрою связи. Стоимость зависит от объёма данных. Пароли передавать не нужно.
Аудит инфраструктуры — по запросу
Для компаний, у которых единого списка ещё нет. Вместе выясняем, что есть, кто за что отвечает и где пробелы. Результат — заполненная Контора.
Частые вопросы
Нет. Контора хранит только структуру доступа: кто, к какому сервису и с какой ролью имеет доступ. Пароли остаются в вашем менеджере паролей.
Таблица хранит список. Контора связывает сервисы, сотрудников, доступы, оплаты и зависимости между системами, напоминает о платежах, собирает чек-лист при увольнении и хранит историю изменений.
Битрикс24 — для задач и работы с клиентами. Контора — карта того, из каких сервисов состоит компания и кто к ним подключён. Они не заменяют, а дополняют друг друга.
Да, через импорт CSV. Если не хотите переносить данные сами, можем сделать это за вас.
Нет. Можно начать с критичных сервисов, ключевых сотрудников или одного подразделения, проверить подход в работе и постепенно добавить остальную инфраструктуру.
Да, данные можно выгрузить в любой момент.
На серверах в России, обработка по 152-ФЗ. Каждая компания изолирована от других.
Контора показывает все его доступы и собирает из них чек-лист отзыва. Для общих аккаунтов — напоминание сменить пароль.
Да. API и вебхуки запланированы для тарифа «Компания».
Контроль начинается с одного списка
Соберите сервисы, сотрудников, доступы и подписки компании в одной системе.
Не хотите переносить данные сами? Обсудим вашу задачу